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【無料だけど】Dropboxの良いトコと悪いトコ【とっても便利】



この数年、Evernoteと並んで話題にあがるDropbox。
「オンライン・ストレージ」という括りではどちらも同じに見えますが、筆者はEvernoteではなくDropboxを愛用しています。(もちろん、この二つを併用している人もいますね)

今回は筆者がDropboxを選んだ理由と、ちょっと気づきにくい潜在的なリスク
ついでに、もう一つの雄であるEvernoteの方が便利に使えるシーンなんかも一緒にまとめてみました。

そんなワケで詳細は以下から。
(トップ画像は公式ページのものを拝借してちょっとだけ加工しました)

まずは、Dropboxに馴染みのない方のために、その特徴をサクッと。
無料で2ギガ分のスペースが使える(最大で8G!も利用可能。有料プランなら100Gまで)
・複数台の端末(Win/Mac、iOS/Android等々)を行き来していても、データは自動で同期
・同期させたいフォルダを自由に指定でき、一度設定すればほとんど何も意識しなくて良い
複数のユーザーデータの共有が可能
こんなところでしょうか。

これらいくつかの便利な特徴を持つDropboxですが、筆者がEvernoteではなくこちらを選んだ理由は
「Evernoteは基本的にローカル(手元)にデータを置かないが、Dropboxはローカルとサーバー(インターネット)の両方にデータを置く
というデータの「扱い方の違い」が決め手でした。
(注:Evernoteでも有料プランだとローカルにデータが置けるようです。
無料にこだわる筆者は、主に警備業を生業(なりわい)とするガガジン読者の味方です!)


【その1:なぜローカルにデータを置きたがるのか?】

「ハードディスクが壊れて、一瞬でデータがあの世行き」という経験を何度かしているとカネを積んででも取り戻したいデータ」を失うこともあります。

「それなら、全部オンライン・ストレージに置いとけばイイじゃん」と思うかもしれません。
しかし、↑のような「ハードウェアやソフトウェアの障害」と言うのはGoogle等の大企業のサーバーでもそれなりの頻度で発生しますし、直近でもビックカメラ「不正アクセス」を受けたりと、データが1カ所にしか存在しないというのは(相手が大企業であっても)それなりのリスクを抱えていることになります。

また、違う観点から見ると、筆者のように移動は地下鉄がメインだったりといった理由で「それなりの頻度でネットに繋がらなくなる」場合には、常時オンラインである事が前提のEvernoteはちょっと不向きだったりします。

と言うわけで、筆者の場合は「リスク分散と、オフラインでの使い勝手」を優先してDropboxを選びました。
iPhoneのクセに通信費をケチってパケット定額に入っていない、というのが主な理由ではありません。


【その2:ローカルにデータを置かないメリット】

(その1)でローカルにデータを置くメリットを書いたわけですが、人によってはそれがデメリットになりえます。

Macbook Airに代表されるSSD(概要:すごく速いハードディスク)環境では容量に余裕が無い事も少なくありません。
そのため、常時インターネットに繋がる環境であれば、ローカルの容量を稼ぐために全データをサーバー上に置くEvernoteの方が使い勝手が良い事もあります。

オンラインに全てを預けるリスクはあるものの、現実にはサーバーの障害でデータを失う事はそこまで多くありません。
特に、預けるデータが大きければ大きいほど受けられるメリットが大きくなるので、そのあたりはリスクとリターンを比べて決めるのが良いと思います。


【その3:Evernoteの方が使い勝手が良いケース】

これら二つは同じようなサービスに見えますが、普段からメモや画像を貯めておき必要な時に検索して活用するような場合には、Evernoteの方が遙かに効率的です。

名刺などの紙原稿をスキャンして入れておけば文字として認識してくれますし、Dropboxには無い大きな利点も持っています。
DropboxとEvernoteは方向性が違うので、いちど自分の使い方や求める機能を考えて、それから決めた方が良さそうです。


【その3:オンライン・ストレージの落とし穴】

これらのサービスは無料(もしくは比較的安価)にも関わらずメチャメチャ便利なのですが、その便利さを担保してくれているのは「IDとパスワード」という単なる文字列でしかありません。

リスクを過剰評価するわけではありませんが、特に全データをサーバーに預けている場合には「IDとパスワードをそれなりに長く、なおかつ氏名や生年月日等から類推しづらいもの」にしておいた方が安心・安全です。
大切なデータも、IDとパスワードさえ手に入れば小学生でも消せますからね。

■■Dropboxを試してみたくなった方はコツラからどうぞ。紹介キャンペーンで250M増量中だそうです。
■■あと、こんなテクニックを併用すると合計で3Gになるそうです。(↑と合わせて1G分もおトクなのでこの機会にぜひどうぞ)


最後に、ひとしずくの涙がこぼれ落ちた、先日のマックの記事に寄せられたあたたかいコメントをご紹介。
>>15 名前:名無し@ガガリアン2010/11/24(水)12:45:04. ID: 6b818989p
>>    (略)
>>マフィン三個とか明らかに塩分やばいから昼間はさっぱりしたもの食べてください
>>体は大事にね!

【昨日のお昼の様子:その1(この日はナメコ汁)】
s_s_1.jpg
【その2:ご飯とキャベツをお代わり】
s_2.jpg
【その3:ご飯とキャベツ、それぞれ二回目のお代わり】
s_3.jpg
ご馳走様でした。
s_4.jpg
(´・ω・`)気遣いに応えられないダメ記者でゴメンヨ... (10/20の血液検査では、血糖値95で正常値ですた)

ツイッターやってまふ。

【そこそこ反響があった過去記事とか】

カテゴリ: ネットサービス
2010年11月24日 23時43分20秒 Posted by She learn Ghana^2(Satoshi.I) ( 10,083 PV ) 勢い:3


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コメント(リンクの記載「http://」は行えません)
1 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/24(水)23:45:23. ID: 79a65335p
食べ過ぎw
2 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)00:21:32. ID: 77199adfp
>主に警備業を生業(なりわい)とするガガジン読者の
そうそう自宅を…やかましいわい;;
というかビッグカメラ何かされてたのか
3 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)00:33:25. ID: b1ccea5fp
摂取したカロリーでもデータつっこんどけ
4 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)00:34:48. ID: b1ccea5fp
後、昔に比べてちょっと記事読みにくくなってます。
色とか線とかごちゃごちゃしてて
5 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)00:37:11. ID: 3dcfeaa6p
読みやすいけどこれ以上色を増やすと逆効果になりそうだな
6 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)00:53:36. ID: 7d5775b5p
こいつのドロップボックスの容量を増やしてたまるカーーーー
7 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)01:10:40. ID: d8ce96c8p
記事紹介の名目で容量を増やす作戦とは
なかなか賢いじゃないか
8 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)01:14:03. ID: 084bc78fp
相互アフィリンクを貼る時は明言したほうが却って抵抗がなくなるよ。
「このリンクで登録するとお互い増えるので〜」
みたいに。
9 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)03:37:37. ID: 0ff76854p
気持ち悪いな
頭大丈夫?

自己顕示欲の塊でマジで気持ち悪い、この人
10 名前: She learn Ghana^2 2010/11/25(木)06:38:37. ID: 5419c066p
>>1-3
(´・ω・`) 血糖値、正常範囲内だったもん。。。

>>4-5
実は自分でもちょっと感じてました。
文章が多くなるとどうしても見づらくなるので、もっと見やすく(ついでに短く)なるように気をつけます。
ご指摘ありがとうございました!(`・ω・´)

>>6-8
1記事あたりの容量(長さ?)が決まってるようで、オーバーすると記事が途中で切れちゃいます。そんな理由もあって、泣く泣く削った文章が結構あります。
ただ、「お互いに増えます」ってのはやっぱり大事だと思うので、次回の記事で書き加えておきますね。
ご指摘ありがとうございました(`・ω・´)
11 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)08:07:17. ID: 50092e60p
塩分のこと言われてんだから、血糖値じゃなくて問題はむしろ血圧だろw
12 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)10:41:41. ID: 4e467eb6p
DropBoxもEvernoteも使おうと思って結局使ってなかった.
この記事を切欠に使ってみます.せっかく何で紹介リンクから.
13 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)12:10:46. ID: e937e82fp
Evernoteはオンラインストレージっていう使い方じゃないな 
14 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)17:09:00. ID: cc9db3fbp
DropboxとEvernoteは基本的なことが違う。
Evernoteは第二の脳だと思えばいい。
DropboxとEvernoteを並立が一番いいと思う。
15 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)18:25:45. ID: 65e84179p
最後のなんだよ・・・記事と関係ないじゃん。
ブログの方が向いてるんじゃない?
16 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)19:25:10. ID: 62399eacp
EvernoteよりSpringpadのほうが使いやすい。
17 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)19:33:07. ID: d2fabcb9p
久しぶりにGagazine来たけど、最後が日記帳になってた
18 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)20:34:35. ID: c5dd984fp
>>16
まさしくこれが言いたかった
19 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/25(木)22:02:43. ID: e713cfeep
Evernote はスクラップブック
Dropbox はフォルダボックス
使い方が全然違う物なので比べる物じゃない。
比べるなら同ジャンルを比べてほしいなぁ…
20 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/26(金)17:30:19. ID: 3ac1fe6cp
日記きめえ(笑)
21 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/27(土)18:54:48. ID: 032a1767p
女子高生のノートの如き色使いだな
22 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/28(日)18:26:25. ID: b9b81971p
Dropboxの内容は為になったけど
最後のは余計だよw

体もいたわれ〜w
23 名前:名無し@ガガリアン 2010/11/30(火)19:36:19. ID: b7956c4fp
トンカツ一切れ半でご飯とキャベツおかわりか・・・
凄いな